SmartManager® – zintegrowane oprogramowanie do strategii i HR

STRATEGY&HR SMARTER!

SmartManager® – zintegrowane oprogramowanie HR i zarządzanie strategią

SmartManager® to innowacyjne oprogramowanie HR oraz kompleksowy system do zarządzania kompetencjami pracowników i strategią organizacji. Nasza platforma HR online umożliwia zarządzanie celami OKR/KPI, realizację projektów i zadań, skuteczny onboarding nowych pracowników oraz prowadzenie e-learningu dla firm.

Zautomatyzuj procesy kadrowe, korzystaj z zaawansowanej analityki HR i generuj szczegółowe raporty HR oraz ESG – wszystko dostępne w jednym, bezpiecznym środowisku przez przeglądarkę, bez instalacji. Rozwiązanie wspiera centralizację danych HR, monitorowanie postępów zespołu, modelowanie ścieżek rozwoju i pełną zgodność z wymaganiami ESG.

SmartManager® pozwala na precyzyjne zarządzanie szkoleniami i kompetencjami, ocenę pracowników i generowanie raportów strategicznych – zawsze na aktualnych danych. To system HR w chmurze lub lokalnie, idealny dla firm szukających nowoczesnych, elastycznych i skalowalnych rozwiązań dla HR.

Dla kogo jest SmartManager® – oprogramowanie dla managerów, HR, L&D i Knowledge Management?

  • Zarządy i managerowie – pełny obraz strategii, wyników i obciążenia zasobów w czasie rzeczywistym dzięki centralizacji danych i raportom strategicznym.
  • HR Managerowie i HRBP – kompleksowe zarządzanie ścieżkami kompetencji, oceny 180/270/360 stopni, onboarding pracowników i planowanie szkoleń e-learningowych.
  • Liderzy zespołów – kontrola priorytetów, zarządzanie zadaniami, standardami pracy oraz bieżący feedback dla podnoszenia efektywności zespołu.
  • Zespoły Learning & Development (L&D) – planowanie i realizacja efektywnych programów rozwojowych, tworzenie ścieżek rozwoju zawodowego, organizacja szkoleń i e-learningu, wsparcie kultury ciągłego uczenia się.
  • Zarządzający Knowledge Management – scentralizowane zarządzanie wiedzą firmową, tworzenie i aktualizacja baz wiedzy, ułatwianie współpracy i dzielenia się wiedzą, usprawnianie dostępu do kluczowych informacji w organizacji.

Jakie procesy obsłużysz jedną platformą HR / systemem HRM?

Zarządzanie strategią i celami (OKR/KPI)

  • Definiowanie celów strategicznych zgodnych z wizją firmy (OKR – Objectives and Key Results)
  • Ustalanie mierzalnych wskaźników efektywności (KPI) dla działów i zespołów
  • Monitorowanie realizacji celów i postępów projektów w czasie rzeczywistym
  • Kaskadowanie celów strategicznych na poziom zespołów i pracowników
  • Regularne przeglądy i aktualizacje celów dla szybkiej adaptacji do zmian

HR i analityka HR

  • Zarządzanie kompetencjami pracowników z wykorzystaniem ocen 180/270/360 stopni
  • Planowanie i realizacja polityki rozwoju talentów, ścieżek kariery i szkoleń
  • Automatyzacja procesu onboardingu i offboardingu
  • Analiza danych HR w czasie rzeczywistym – rotacja pracowników, absencje, efektywność zespołu
  • Generowanie spójnych raportów HR, strategicznych oraz zgodnych z ESG/CSRD

Learning & Development (L&D)

  • Projektowanie i realizacja programów szkoleniowych i e-learningowych
  • Tworzenie ścieżek rozwoju zawodowego i kompetencyjnego
  • Monitorowanie zaangażowania i postępów uczestników szkoleń
  • Wsparcie w budowaniu kultury ciągłego uczenia się i rozwoju pracowników
  • Organizacja testów, checklist i ewaluacji efektywności szkoleń

Zarządzanie wiedzą

  • Centralizacja i aktualizacja baz wiedzy oraz dokumentacji firmowej
  • Ułatwienie współpracy i dzielenia się wiedzą między zespołami
  • Usprawnienie dostępu do kluczowych informacji dla pracowników
  • Tworzenie i zarządzanie standardami pracy oraz procesami operacyjnymi
  • Integracja z procesami HR i L&D dla spójnego zarządzania zasobami ludzkimi

Zarządzanie operacyjne

  • Planowanie i priorytetyzacja zadań oraz projektów w czasie rzeczywistym
  • Monitorowanie zasobów, obciążenia pracą i dostępności zespołu
  • Standaryzacja procesów i zadań dla zapewnienia wysokiej jakości pracy
  • Bieżący feedback i komunikacja w zespole wspierające efektywność
  • Automatyzacja rutynowych procesów HR i operacyjnych w jednym systemie

Jeśli w Twojej firmie wyzwaniem są komunikacja, jakość pracy lub decyzje bez danych…

  • Chaotyczny przepływ informacji i trudności komunikacyjne między działami.
  • Niska jakość pracy z powodu braku standardów i jasnych odpowiedzialności.
  • Decyzje oparte na opiniach zamiast na danych i wskaźnikach.
  • Rozproszone narzędzia i arkusze zamiast jednego systemu HRM.
  • Brak spójności między strategią a codziennymi zadaniami i priorytetami.
  • Trudności w mierzeniu efektywności i rozwoju kompetencji.
  • Problemy z raportowaniem HR i ESG/CSRD.

SmartManager® porządkuje strategię, procesy HR, zarządzanie zadaniami i rozwój kompetencji ludzi w jednolitej platformie HR.
Zapewnia klarowność działania, poprawia komunikację oraz wspiera podejmowanie świadomych, opartych na faktach decyzji.
Pozwala na skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi, raportowanie ESG i CSRD oraz rozwój kultury ciągłego uczenia się – z korzyścią dla zespołów, managerów i całej organizacji.

Umów prezentację SmartManager® i zobacz platformę HR w akcji.

Co możesz zrobić dziś / jutro, aby rozwiązać te problemy?

  • Umów prezentację SmartManager® i zobacz platformę HR w akcji.
  • Wybierz proces (strategia, HR, projekty), od którego zaczniemy pilotaż.
  • Przygotuj listę wskaźników (KPI/OKR) i raportów, których potrzebujesz.
  • Ustal role, standardy i odpowiedzialności – wdrożymy je w systemie HRM.
  • Przenieś decyzje z opinii na dane – korzystaj z raportów HR i ESG „na żądanie”.

SmartManager® porządkuje strategię, procesy HR, zarządzanie zadaniami i rozwój kompetencji ludzi w jednolitej platformie HR.
Zapewnia klarowność działania, poprawia komunikację oraz wspiera podejmowanie świadomych, opartych na faktach decyzji.
Pozwala na skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi, raportowanie ESG i CSRD oraz rozwój kultury ciągłego uczenia się – z korzyścią dla zespołów, managerów i całej organizacji.

Zgłoś swoje potrzeby – przygotujemy propozycję dla Ciebie!

[s4n_form_contact_s4n]

SmartManager® krok po kroku – funkcje i zalety platformy HR

Zarządzanie strategiczne, HR i rozwój kompetencji – wszystkie dane i procesy w jednym systemie zarządzania i gromadzenie danych do raportów zrównoważonego rozwoju w jednym miejscu.

SmartManager® to kompleksowe oprogramowanie HR, które wspiera zarządzanie strategią, zadaniami, kompetencjami oraz rozwojem pracowników. Zgodne z filozofią zrównoważonego zarządzania, łączy efektywność operacyjną z rozwojem kapitału ludzkiego, zapewniając spójność działań i przejrzystość danych. System ułatwia wdrażanie i monitorowanie celów strategicznych (OKR/KPI) oraz podejmowanie decyzji na podstawie mierzalnych wskaźników, wspierając raportowanie HR i wymagania ESG/CSRD. SmartManager® jest idealnym narzędziem do nowoczesnego HR, automatyzacji procesów oraz rozwoju kultury ciągłego uczenia się.

Co zyskasz dzięki HRMS SmartManager®?

Jedno narzędzie zamiast wielu rozproszonych systemów w jednym miejscu

SmartManager® integruje zarządzanie strategiczne, projektowe, zadaniowe, HR, kompetencjami i dokumentacją – w jednym, logicznym środowisku.

Decyzje oparte na danych, nie intuicji

System oparty jest na mierzalnych wskaźnikach i danych operacyjnych – wspiera decyzje o awansach, premiach, alokacji zadań i rozwoju zespołów.

Większa przejrzystość i spójność działania

Cele, zadania i kompetencje są połączone – każdy pracownik wie, czego się od niego oczekuje, a liderzy widzą pełny obraz działania organizacji.

Automatyczne monitorowanie postępów i zgodność ze strategią

System sam śledzi postępy w realizacji celów, zadań i projektów – umożliwia codzienną pracę w rytmie strategii.

Nowoczesny HR w służbie rozwoju i efektywności

Od onboardingu przez ścieżki kariery po szkolenia i oceny – wszystko powiązane z rolami, zadaniami i rzeczywistymi potrzebami organizacji.

Dostępność i bezpieczeństwo

System działa przez przeglądarkę – bez instalacji, zawsze dostępny. Zabezpieczenia zapewniają kontrolę dostępu do danych.

Lepsza komunikacja i mniej nieporozumień

Każdy ma dostęp do aktualnych celów, zadań i dokumentów – co ogranicza konflikty i wzmacnia kulturę współpracy.niepełna komunikacja.

Zgodność z zasadami zrównoważonego rozwoju

SmartManager® wspiera systemowe podejście do ESG: od planowania celów po gromadzenie danych i raportowanie – nie jako moduł, ale jako filozofia działania.

Z jakich elementów składa się system HRMS?

Cele strategiczne, operacyjne, projekty i zadania

zarządzanie strategią, projektami i zadaniami w firmie

Standardy jakości wykonywanych zadań

dla występujących w firmie ról zadaniowych

Dokumenty, maszyny, urządzenia i oprogramowanie

gromadzi dokumentację organizacyjną wykorzystywaną do realizacji zadań

Struktura organizacyjna, stanowiska

które budowane są z różnych kombinacji ról zadaniowych

Profile stanowiska pracy

elastycznie modelowane w odpowiedzi na potrzeby biznesowe

Profile zadań i kompetencji pracowników

elastycznie modelowane w odpowiedzi na potrzeby biznesowe

Ocena kompetencji pracowników

poziomy wymagany, samoocena i osiągnięty

Moduł analityczny

wskaźniki ilustrujące zmieniający się sytuację strategiczną i operacyjną firmy oraz indywidualny, zespołowy, wydziałowy i organizacyjny bilans kompetencji.

Zarządzanie szkoleniami i rozwojem

umożliwia dopasowanie szkolenia lub np. coachingu precyzyjnie do potrzeb pracownika, zbudowaniu planu szkoleń oraz informowania o nadchodzących szkoleniach.

Platforma elearningowa

umożliwia przechowywanie i budowanie szkoleń elearningowych oraz prowadzenie szkoleń live, budowanie testów i narzędzi aktywizujących uczestników szkoleń.

Wszechstronne
i zróżnicowane, łatwo dostępne raporty strategiczne, HR i ESG
w potrzebnych przekrojach danych

dzięki wprowadzonym danym umożliwia tworzenie zakresów czynności zarówno dla stanowisk jak i poszczególnych pracowników.

Zarządzanie wiedzą

gromadzi wiedzę związaną z realizowanymi projektami, celami, zadaniami i unikalnymi kompetencjami poszczególnych osób.

Dlaczego warto używać naszego systemu HRMS?

Jesteśmy konsultantami z doświadczeniem w zarządzaniu, dlatego przygotowana platforma jest bardzo intuicyjna, kompleksowa i praktyczna

Mamy prawie 20 lat doświadczenia w doskonaleniu zarządzania strategicznego, jakością i produktywnością oraz rozwoju personelu.

Posiadamy zespół wdrożeniowy złożony z ekspertów od zarządzania strategicznego, HR, prawa, poprawy produktywności oraz it

Od samego początku wspieramy cały proces wdrożenia u klientów

Wiemy, że największe problemy polegają na tym, żeby ludzie w danym narzędziu pracowali, a w przełamywaniu takich oporów jesteśmy ekspertami

Jeśli jesteś zainteresowany zadzwoń lub skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza:

Formularz kontaktowy

[s4n_form_contact_s4n]

Ogólne pytania o systemy HRMS

Systemy HRMS (Human Resource Management Systems) zyskują na znaczeniu w firmach, które chcą zautomatyzować procesy HR, poprawić przejrzystość danych i przyspieszyć raportowanie (w tym ESG/CSRD). Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania – w formie krótkiego poradnika.

1. Czym jest platforma HR i czym różni się od systemu HRMS?

Platforma HR to nowoczesne środowisko online oferujące szeroki zakres narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi i rozwojem pracowników, często z dodatkowymi funkcjami współpracy i e-learningu. System HRMS (Human Resource Management System) jest technologicznym „silnikiem” tych procesów, koncentrującym się na automatyzacji HR (np. kadry, płace, oceny, raportowanie). Platforma może obejmować HRMS jako jeden z modułów.

2. Co to jest LMS i jak różni się od HRMS?

LMS (Learning Management System) służy przede wszystkim do zarządzania szkoleniami i edukacją online (e-learning, testy, ścieżki nauki). HRMS ma szerszy zakres – obejmuje cały cykl życia pracownika (m.in. kadry, onboarding, kompetencje, oceny, rekrutację, raporty).

3. Dlaczego warto wybrać nowoczesną platformę HR zamiast tradycyjnego oprogramowania?

Platformy HR oferują dostęp przez przeglądarkę, integrację wielu funkcji w jednym miejscu, elastyczność i skalowalność oraz lepszą współpracę zespołową. Tradycyjne aplikacje bywają jednozadaniowe i wymagają instalacji lokalnej, co ogranicza mobilność i automatyzację.

4. Co to jest system HRMS?

System HRMS to zintegrowane oprogramowanie HR, które automatyzuje procesy zarządzania zasobami ludzkimi: rekrutację, onboarding, zarządzanie kompetencjami, oceny pracownicze, planowanie szkoleń oraz raportowanie zgodne z ESG i CSRD. Nowoczesne HRMS wspierają cyfrową transformację i efektywne zarządzanie talentami.

5. Czym różnią się poszczególne oprogramowania HRMS?

Różnią się zakresem funkcji – od podstawowych systemów kadrowo-płacowych, przez platformy kompetencyjno-rozwojowe, po pełne HRMS zintegrowane z e-learningiem i analityką wspierającą HR oraz raportowanie ESG/CSRD.

6. Co cechuje dobry system HRMS?

Intuicyjna obsługa, elastyczność konfiguracji, automatyzacja kluczowych procesów HR, zaawansowana analityka, bezpieczeństwo danych osobowych oraz wsparcie zgodności z przepisami i standardami zrównoważonego rozwoju.

7. W jakich obszarach HR system HRMS daje największe korzyści?

Rekrutacja, onboarding, zarządzanie kompetencjami i ścieżkami rozwoju, planowanie i realizacja szkoleń e-learningowych, raportowanie ESG/CSRD, analiza efektywności zespołów i optymalizacja alokacji zasobów.

8. Ile trwa wdrożenie systemu HRMS?

Zależnie od zakresu i złożoności procesów – zwykle od kilku tygodni do kilku miesięcy. Kluczowe są: dobra analiza potrzeb, harmonogram i zaangażowanie zespołu projektowego.

9. Jakie są kluczowe czynniki sukcesu wdrożenia HRMS?

Zaangażowanie zarządu i użytkowników końcowych, jasne cele, spójny plan wdrożenia, kompleksowe szkolenia oraz ciągłe monitorowanie i doskonalenie konfiguracji pod potrzeby biznesu.

10. Jakie błędy najczęściej popełnia się przy wdrażaniu HRMS?
  • Nieprecyzyjne cele i oczekiwania wobec systemu.
  • Brak zaangażowania menedżerów i zespołów („system sam zadziała”).
  • Zaniedbanie szkoleń i komunikacji wewnętrznej.
  • Niedostateczne przygotowanie danych i brak testów przed startem.
  • Ignorowanie wymogów bezpieczeństwa i przepisów o danych osobowych.

FAQ – SmartManager®: specyfika i korzyści

SmartManager® to nasze autorskie oprogramowanie HRM. Zebraliśmy najczęstsze pytania klientów, aby ułatwić ocenę dopasowania rozwiązania do potrzeb Twojej organizacji.

1. Ile trwa wdrożenie SmartManager®?

Zwykle od kilku tygodni do około 3 miesięcy – zależnie od zakresu i specyfiki procesów. Kładziemy duży nacisk na personalizację i szybkie uruchomienie wartości biznesowej.

2. Które funkcjonalności SmartManager® wyróżniają go na tle innych HRMS?

Unikalne połączenie zarządzania kompetencjami z systemem zadań powiązanych z rolami i kompetencjami, rozbudowana platforma e-learningowa, raporty HR i ESG w jednym środowisku oraz wsparcie kultury ciągłego rozwoju pracowników.

3. Jak SmartManager® pomaga w zarządzaniu kompetencjami i rozwojem?

Umożliwia modelowanie ścieżek rozwoju, przypisywanie zadań do kompetencji, ocenę kompetencji, planowanie i monitorowanie szkoleń oraz e-learningu – co optymalizuje rozwój kapitału ludzkiego.

4. W jaki sposób inwestycja w SmartManager® zwraca się firmie?

Dzięki automatyzacji i optymalizacji procesów HR, zwiększeniu efektywności zespołów, lepszemu zarządzaniu talentami i zgodności z ESG/CSRD – co przekłada się na niższe koszty i lepsze wyniki.